共有

一つのファイルを共同で作業できるのはGoogleの大きな特徴です。

共同作業をするために、メールでExcelファイルをやり取りした方もいらっしゃるかもしれませんが、その必要はありません。

共有のやり方

■あなたが私と共有する場合

Googleドライブで先ほど作成した「練習」ファイルを表示させてください。

PCの方は、「練習」ファイル上で右クリックして、表示されたメニューから「共有」を選びます。

スマホの方は、ファイル名の右の「:」アイコン(縦に三つ並んだ点)を押して、表示されたメニューから「ユーザーを追加」を押してください。

そして「ユーザー」に、例えば「info@ask-fk.com」と入力すれば私と共有できます(実際に入力する必要はありません)。

  • このメールはASKさんのGmailアドレスです。このように有料で独自ドメインにすることもできます。

■私があなたと共有する場合

今度は私の方から共有してみます。

Gmailにご招待メールが来て、Googleドライブの「共有アイテム」に表示されているはずです。