Excelと違うところ

• 以下は私がやるのを見ていただくだけで結構です。

社員名簿を作ってくれと言われた

社員は数百人いる・・・どうしましょう。この例はPCの方のみ可。

■一人ひとりに入力してもらう

Googleフォームを使えば社員に自ら入力してもらえます（ASK交流会の登録フォームがこれ）。

1. Googleフォームを起動して住所、氏名、電話番号などの入力欄を作ります。
2. 「回答」→「スプレッドシートの作成」→「新しいスプレッドシートを作成」を実行。
3. 「送信」をクリックしてこのフォームのURLをコピーし、社内メールで回します。

名簿を印刷するだけの場合はこれで終了。

■名簿を社内ポータルサイトに公開する

1. Googleサイトを起動して、「スプレッドシート」を選び、先ほど作成したスプレッドシートを挿入します。
2. 「公開」をクリックして、「サイトを閲覧できるユーザー」でメンバーのGmailアドレスを設定します。スプレッドシートも共有しておきます。
3. 適当な「ウェブアドレス」を決めてそれを社員に知らせます。