社員に書類を提出してもらう

• 以下は私がやるのを見ていただくだけで結構です。

メールで期限までに提出してもらうことを告げても、「メールを見てなかった」、「忘れていた」、「書き方が分からなかった」という人はいます。

Keepとカレンダーの連携

先程やったGoogle Keepのリマインダーを使えば、見落とすことはないと思います。

フォームで入力してもらう

先程見ていただいたように、Googleフォームで入力してもらい、Googleスプレッドシートにデータを保存します。

フォームのURLはKeepのリマインダーに。

スプレッドシートのマクロで書類にする

「マクロ」とは行った操作を記憶してくれる機能で、Excelを使う事務員さんは知っていると思います。

あらかじめ書類の雛形シートを作っておき、その雛形シートをコピーして社員が入力したデータを貼り付ける、というマクロを記録します。